Gerenciamento de Projetos refere-se à definição, planejamento, coordenação, controle e conclusão de projetos. “É uma ciência porque conta com técnicas e processos aprovados e repetitivos para se obter sucesso nos projetos. Gerenciamento de Projetos também é uma arte, porque envolve gerenciamento das pessoas e requer habilidades de intuição para ser aplicada em situações totalmente únicas para cada projeto.” Em outras palavras, gerenciar um projeto significa fazer o necessário para completá-lo dentro dos objetivos estabelecidos
É importante reconhecer que todo tipo de projeto necessita de certo nível de gerenciamento. Quanto maior e mais complexo for um projeto, maior será a necessidade do processo formal, estruturado e padronizado Pequenos projetos necessitam de um processo estruturado, mas não necessitam ser igualmente elaborados ou complexos. Obviamente, existe um custo associado ao esforço de gerenciamento de projetos, entretanto, os benefícios obtidos excedem os custos empregados na tarefa de gerenciamento. Destacamos os seguintes:
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Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;
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Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada;
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Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas (pró-atividade);
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Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
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Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
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Agiliza as decisões, já que as informações estão sendo estruturadas e disponibilizadas;
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Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado;
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Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
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Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos;
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Traz a cultura de captar lições aprendidas em projetos anteriores, o que leva invariavelmente a um grande ganho tanto em eficiência como em eficácia na condução de novos projetos.
